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Aufgabe erstellen

ClosedVorgänge/Funktionen
Postfach 

Öffnet das Postfach.

  1. Position Symbol: Symbolleiste
  2. Tastenkombination: Esc
Neue Aufgabe 

Öffnet die Ansicht zur Erfassung einer neuen Aufgabe.

  1. Position Symbol: Symbolleiste
  2. Tastenkombination: Ctrl + T
Hohe Priorität 
  1. Die Nachricht/Aufgabe hat die Priorität hoch.
Tiefe Priorität 
  1. Die Nachricht/Aufgabe hat die Priorität tief.
Alle Empfänger 
  1. Die Aufgabe hat den Status Alle Empfänger und muss durch alle Empfänger erledigt werden.
Einer der Empfänger 
  1. Die Aufgabe hat den Status Einer der Empfänger und muss nur durch einen der Empfänger erledigt werden.

Aufgabe erstellen

Startseite ⇒ Postfach  ⇒ Neue Aufgabe 

 Hinweise

  1. Um die Eingabe abzubrechen und zum Postfach zurückzukehren, auf das Symbol Postfach  klicken. Bereits erfasster Inhalt kann als Entwurf gespeichert werden (siehe «Entwürfe»).
  2. Nachrichten und Aufgaben können nur an aktive Perigon-Benutzer versendet werden.
  1. In der Symbolleiste des Perigon Postfachs auf das Symbol Neue Aufgabe  klicken oder die Tastenkombination Ctrl + T ausführen.
  2. Die Ansicht zur Erfassung einer neuen Aufgabe wird angezeigt.
  3. Falls gewünscht: Die Priorität (tief oder hoch) der Aufgabe anpassen.
    4. ClosedDetails zur Priorität

    In der Symbolleiste auf Hohe Priorität  oder Tiefe Priorität  klicken.

    1. Die angewählte Priorität wird mit einem blauen Hintergrund dargestellt.

    Erneut auf Hohe Priorität  oder Tiefe Priorität  klicken, um die gewählte Priorität aufzuheben.

    1. Der blaue Hintergrund wird ausgeblendet.
  4. Festlegen, ob alle oder einer der Empfänger die Aufgabe erledigen müssen.
    5. ClosedDetails zur Erledigung der Aufgabe

    Falls alle Empfänger der Aufgabe diese erledigen müssen, in der Symbolleiste auf Alle Empfänger  klicken.

    Falls nur einer der Empfänger die Aufgabe erledigen muss, in der Symbolleiste auf Einer der Empfänger  klicken.

    1. Der angewählte Status für die Erledigung wird mit einem blauen Hintergrund dargestellt.
  5. In Eingabefeld An mindestens die ersten zwei Buchstaben des Vornamens, des Namens, des Perigon-Benutzernamens oder der Benutzergruppe eingeben.
  6. Auf den gewünschten Namen klicken, um den Empfänger auszuwählen.

    7.  Tipp

    Mit den Pfeiltasten ⇧ und ⇩ im Auswahlmenü den gewünschten Eintrag auswählen und mit Enter bestätigen. Um einen falsch erfassten oder nicht benötigten Empfänger zu löschen, diesen anklicken und mit Del oder Backspace entfernen.

  7. Um weitere Empfänger hinzuzufügen, den Cursor nach dem bereits ausgewählten Empfänger platzieren und den Namen der weiteren Empfänger eingeben.
  8. Falls eine Kopie der Nachricht verschickt werden soll: Empfänger in Eingabefeld Cc eingeben.
  9. Den Titel der Aufgabe in Eingabefeld Betreff eingeben.
  10. Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe im Eingabefeld Zu erledigen bis eingeben.
  11. Den Aufgabentext eingeben.
  12. Auf die Schaltfläche Senden klicken oder die Tastenkombination Ctrl + Enter ausführen.
  13. Die Aufgabe wird versendet und im Ordner Gesendete Aufgaben gespeichert.
ClosedFelder
An

Eingabefeld für den Empfänger (Benutzer oder Benutzergruppe) der Aufgabe.

  1. Pflichtfeld
  2. Nach Vorname, Nachname oder Benutzername suchen
Cc

Eingabefeld für den Empfänger einer Kopie (Benutzer oder Benutzergruppe) der Aufgabe.

  1. Kein Pflichtfeld
  2. Nach Vorname, Nachname oder Benutzername suchen
Betreff

Eingabefeld für den Betreff der Aufgabe.

  1. Kein Pflichtfeld
Zu erledigen bis

Eingabefeld für das Fälligkeitsdatums der Aufgabe.

  1. Pflichtfeld

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 Schulungsunterlagen Online-Hilfe zuletzt aktualisiert am: 18. November 2016

 

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