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Aufgabe kopieren

Muss eine Aufgabe korrigiert werden, kann dies nicht nachträglich in der bereits versendeten Aufgabe gemacht werden. Es muss eine neue Aufgabe erstellt und die bestehende gelöscht werden. Mit der Kopierfunktion ist es möglich, die bestehende Aufgabe zu kopieren und vor dem Versenden entsprechend anzupassen.

ClosedVorgänge/Funktionen
Postfach 

Öffnet das Postfach.

  1. Position Symbol: Symbolleiste
  2. Tastenkombination: Esc
Kopieren 

Kopiert die Aufgabe.

  1. Position Symbol: Symbolleiste
Hohe Priorität 
  1. Die Nachricht/Aufgabe hat die Priorität hoch.
Tiefe Priorität 
  1. Die Nachricht/Aufgabe hat die Priorität tief.
Alle Empfänger 
  1. Die Aufgabe hat den Status Alle Empfänger und muss durch alle Empfänger erledigt werden.
Einer der Empfänger 
  1. Die Aufgabe hat den Status Einer der Empfänger und muss nur durch einen der Empfänger erledigt werden.

 Hinweise

  1. Um die Eingabe abzubrechen und zum Postfach zurückzukehren, auf das Symbol Postfach  klicken. Bereits erfasster Inhalt kann als Entwurf gespeichert werden (siehe «Entwürfe»).
  2. Nachrichten und Aufgaben können nur an aktive Perigon-Benutzer versendet werden.

Aufgabe kopieren

Startseite ⇒ Postfach  ⇒ Kopieren 
  1. Die Aufgabe in der Nachrichten- und Aufgabenliste markieren.
  2. In der Symbolleiste des Perigon Postfachs auf das Symbol Kopieren  klicken.
  3. Falls gewünscht: Die Priorität (tief oder hoch) der Aufgabe anpassen.
    4. ClosedDetails zur Priorität

    In der Symbolleiste auf Hohe Priorität  oder Tiefe Priorität  klicken.

    1. Die angewählte Priorität wird mit einem blauen Hintergrund dargestellt.

    Erneut auf Hohe Priorität  oder Tiefe Priorität  klicken, um die gewählte Priorität aufzuheben.

    1. Der blaue Hintergrund wird ausgeblendet.
  4. Festlegen, ob alle oder einer der Empfänger die Aufgabe erledigen müssen.
    5. ClosedDetails zur Erledigung der Aufgabe

    Falls alle Empfänger der Aufgabe diese erledigen müssen, in der Symbolleiste auf Alle Empfänger  klicken.

    Falls nur einer der Empfänger die Aufgabe erledigen muss, in der Symbolleiste auf Einer der Empfänger  klicken.

    1. Der angewählte Status für die Erledigung wird mit einem blauen Hintergrund dargestellt.
  5. Fall gewünscht: Weitere Empfänger der Aufgabe in Eingabefeld An eingeben.
  6. Um weitere Empfänger hinzuzufügen, den Cursor nach dem bereits ausgewählten Empfänger platzieren und den Namen der weiteren Empfänger eingeben.
  7. Falls eine Kopie der Aufgabe verschickt werden soll: Empfänger in Eingabefeld Cc eingeben.
  8. Den Titel der Aufgabe in Eingabefeld Betreff eingeben.
  9. Falls gewünscht: Das Fälligkeitsdatum im Eingabefeld Zu erledigen bis anpassen.
  10. Falls gewünscht: Den Aufgabentext anpassen.
  11. Auf die Schaltfläche Senden klicken oder die Tastenkombination Ctrl + Enter ausführen.
  12. Die Aufgabe wird versendet und im Ordner Gesendete Aufgaben gespeichert.
ClosedFelder
An

Eingabefeld für den Empfänger (Benutzer oder Benutzergruppe) der Aufgabe.

  1. Pflichtfeld
  2. Nach Vorname, Nachname oder Benutzername suchen
Cc

Eingabefeld für den Empfänger einer Kopie (Benutzer oder Benutzergruppe) der Aufgabe.

  1. Kein Pflichtfeld
  2. Nach Vorname, Nachname oder Benutzername suchen
Betreff

Eingabefeld für den Betreff der Aufgabe.

  1. Kein Pflichtfeld
Zu erledigen bis

Eingabefeld für das Fälligkeitsdatums der Aufgabe.

  1. Pflichtfeld

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 Schulungsunterlagen Online-Hilfe zuletzt aktualisiert am: 18. November 2016

 

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