| 1 |
Rapport-Artikel erzwingt Menge 1 |
Für gewisse Artikel muss bei Verwendung die Menge immer 1 sein. |
Fehler |
Geprüft durch Mitarbeiter |
Ja |
| 2 |
Artikel erfordert einen Verkaufspreis |
Für gewisse Artikel bei einem Rapport mit Status «Neu» sollte bei Verwendung ein Verkaufspreis definiert sein. |
Warnung |
Geprüft durch Mitarbeiter |
Ja |
| 3 |
Artikel erfordert Verkaufspreis |
Für gewisse Artikel bei einem Rapport mit Status «Geprüft durch Mitarbeiter» muss bei Verwendung ein Verkaufspreis definiert sein, oder eine Begründung angegeben werden. |
Warnung zur Bestätigung |
Geprüft durch Mitarbeiter |
Ja |
| 4 |
Übergrosse Anzahl bei einem Rapport |
Falls ein Rapport mit einer übergrossen Anzahl erfasst wird, muss eine Begründung angegeben werden. |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Ja |
| 5 |
Artikel von Artikelgruppe innerhalb einer bestimmen Zeitspanne rapportiert |
Prüft, ob Artikel aus bestimmten Artikelgruppen innerhalb einer bestimmten Zeitspanne rapportiert wurden. |
Ausgeschaltet |
Neu |
Ja |
| 6 |
Minimale/Maximale rapportierte Anzahl pro Tag, pro Mitarbeiter und pro Artikel |
Bei bestimmten Artikeln darf ein Mitarbeiter nur eine minimale oder maximale Anzahl pro Tag rapportieren, sofern an diesem Tag mindestens ein Rapport vorhanden ist, der nicht in einer Ausschlussliste ist (wie Ferien oder Krank). |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Ja |
| 7 |
Zeitdifferenz zwischen Planung und Rapport |
Die Dauer eines rapportierten Einsatzes darf nur begrenzt von der geplanten Dauer abweichen. |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Ja |
| 8 |
Korrespondenzsprachen |
Es werden nur bestimme Korrespondenzsprachen unterstützt, da RSF generierte Berichte, wie z.B. die Rechnung, nicht für alle Sprachen eingerichtet sind. |
Warnung zur Bestätigung |
Geprüft durch Teamleitung |
Ja |
| 9 |
Rapport in der Vergangenheit erfassen/editieren |
Die Änderung oder Neuerfassung eines Rapports
darf nur bis und mit zu einem Stichtag des
Folgemonats möglich sein.
Hier können Sie den Stichtag als Zahl festlegen,
sowie den Namen der Benutzergruppe, welche von
dieser Regel ausgenommen sein soll |
Ausgeschaltet |
Neu |
Ja |
| 10 |
Verkaufspreisänderung-Bemerkung |
Eine Verkaufspreisänderung benötigt einen internen Kommentar. |
Fehler |
Neu |
Nein |
| 11 |
Verkaufspreis wurde geändert |
Prüft, ob im Rapport ein eigener Verkaufspreis eingegeben wurde. |
Warnung |
Geprüft durch Mitarbeiter |
Nein |
| 12 |
Teilrechnungssender KVG / IV / UVG / VVG hinterlegt |
Damit für einen Kunden ein Rapport auf eine BFS relevante Leistung der Typen (KLV A, KLV B, KLV C, Migel, AÜP) erfasst werden kann, muss für den Kunden eine Teilrechnungssender-Definition zum Zeitpunkt des Rapports existieren, welche den Versicherungstyp KVG oder IV zugewiesen hat. Die Regel prüft, ob die korrekte Teilrechnungssender‑Definition vorhanden ist. |
Fehler |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 13 |
Teilrechnungssender öffentliche Hand hinterlegt |
Damit für einen Kunden ein Rapport auf eine BFS relevante Leistung der Typen (KLV A, KLV B, KLV C, Migel, AÜP, HWL) erfasst werden kann, muss für den Kunden eine Teilrechnungssender-Definition zum Zeitpunkt des Rapports existieren, welche einen Teilrechnungsempfänger vom Typ Öffentliche Hand ist. Die Regel prüft, ob die korrekte Teilrechnungssender‑Definition vorhanden ist. |
Fehler |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 14 |
Teilrechnungsempfänger passiv |
Prüft, ob der Kunde oder die Kundenadresse des Teilrechnungsempfänger passiv ist. |
Fehler |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 15 |
Kein gültiger Verkaufspreis |
Prüft, ob zum Zeitpunkt des Rapports, für die dem Kunden zugewiesene Preisliste, auf dem Artikel ein Verkaufspreis mit derselben Preisliste existiert. Falls der Artikel den Verkaufspreis‑Fallback aktiviert hat, ist auch die Preisliste 0 gültig.
In die Verkaufspreisauswahl wird auch der Mitarbeitergruppe sowie die Menge des Rapports miteinbezogen. Falls mehr als ein gültiger Verkaufspreis vorhanden ist, gilt dies als kein gültiger Verkaufspreis. |
Fehler |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 16 |
Fehlende Kontonummer im Verkaufspreis |
Prüft, ob zum Zeitpunkt des Rapports der Artikel, falls dieser als verrechenbar eingestellt ist, eine Kontonummer definiert hat. |
Fehler |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 17 |
Fehlender Kostenträger im Verkaufspreis |
Prüft, ob zum Zeitpunkt des Rapports der Artikelverkaufspreis einen Kostenträger definiert, sofern der Artikel verrechenbar ist. |
Fehler |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 18 |
Falsche MWSt‑Basis |
Prüft, ob der Artikelverkaufspreis des Rapports die gleiche MwSt.-Basis definiert, wie der Konfig‑Eintrag «224022» vorgibt. (Konfig P=exklusiv, A=inklusiv) |
Fehler |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 19 |
Fehlende Pflegefinanzierungsdefinition |
Prüft, ob der im Rapport verwendete Kunde eine Pflegefinanzierungsdefinition hat. |
Fehler |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 20 |
Kein Arztzeugnis |
Damit eine BFS relevante Leistung der Typen (KLV A, KLV B, KLV C) erfasst werden kann, muss der Kunde im Zeitbereich des Rapports ein Arztzeugnis haben. Die Regel prüft, ob für den gewählten Zeitbereich des Rapports ein Arztzeugnis vorhanden ist. |
Fehler |
Geprüft durch Mitarbeiter |
Nein |
| 21 |
Arzt des Zeugnis passiv |
Prüft, ob die Adresse des im Zeugnis vermerkten Arztes aktiv oder passiv ist.
Sobald E-Rechnungen aktiviert werden, muss diese Regel zwingend aktiviert werden. |
Fehler |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 22 |
Arzt des Zeugnis hat keine GLN-/ZSR-Nummer |
Prüft, ob bei dem im Zeugnis vermerkten Arzt eine GLN‑/ZSR‑Nummer hinterlegt ist.
Sobald E-Rechnungen aktiviert werden, muss diese Regel zwingend aktiviert werden. |
Fehler |
Neu |
Nein |
| 23 |
Artikel hat keine Rech‑Rekap-ID |
Prüft, ob bei verrechenbaren Artikeln eine Rechnungsrekapitulations‑ID hinterlegt ist. |
Fehler |
Neu |
Nein |
| 24 |
Versichertennummer (AHV) erforderlich |
Damit für einen männlichen oder weiblichen Kunden ein Rapport auf eine BFS relevante Leistung der Typen (KLV A, KLV B, KLV C, Migel, AÜP) erfasst werden kann, muss auch die Versichertennummer (AHV) des Kunden bekannt sein. Die Regel prüft, ob eine Versichertennummer (AHV) vorhanden ist. |
Fehler |
Neu |
Nein |
| 25 |
Artikel mit passiven Komponenten |
Prüft, ob alle Artikel der Komponenten des Rapportartikels aktiv sind. |
Warnung |
Neu |
Nein |
| 26 |
Mitarbeiter-Beschäftigungsgrad |
Prüft, ob der Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Rapport eine Beschäftigungsgrad‑Definition aufweist. |
Fehler |
Neu |
Nein |
| 27 |
Geburtsdatum |
Prüft, ob beim Kunden ein Geburtsdatum hinterlegt ist und ob dieses in der Vergangenheit liegt.
Es werden nur Kunden mit dem Typ männlich oder weiblich geprüft. |
Warnung |
Neu |
Nein |
| 28 |
Geschäftsbereich passiv |
Prüft, ob der Geschäftsbereich des Kunden aktiv ist. |
Warnung |
Neu |
Nein |
| 29 |
Verkaufspreis zu hoch (MiGeL) |
Falls der rapportierte Artikel ein MiGeL Artikel ist, wird geprüft, ob der Verkaufspreis nicht grösser als der MiGeL Preis minus 15% ist. |
Fehler |
Neu |
Nein |
| 30 |
Verkaufspreis zu klein (MiGeL) |
Falls der rapportierte Artikel ein MiGeL Artikel ist, wird geprüft, ob der Verkaufspreis nicht kleiner als der MiGeL Preis minus 50% ist. |
Fehler |
Neu |
Nein |
| 31 |
Überlappende Leistungen |
Prüft, ob sich die Leistungen des gleichen Mitarbeiters überlappen. |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Nein |
| 32 |
Leistung nicht gemäss Planung |
Prüft, ob jede Leistung, die auf einen Einsatz rapportiert wird, auch gemäss der Einsatzdefinition vorgesehen ist. Die Prüfung findet nur statt, wenn der Rapport‑Status «Neu» ist und der Einsatzdefinition mindestens ein Artikel zugewiesen ist. |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Nein |
| 33 |
Leistung nicht gemäss Planung |
Prüft, ob jede Leistung, die auf einen Einsatz rapportiert wird, auch gemäss der Einsatzdefinition vorgesehen ist. Die Prüfung findet nur statt, wenn der Rapport‑Status grösser als «Geprüft durch Mitarbeiter» ist und der Einsatzdefinition mindestens ein Artikel zugewiesen ist. |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Nein |
| 34 |
Alle Materialien eines Einsatzes rapportieren |
Alle Materialien eines Einsatzes müssen rapportiert werden. |
Warnung |
Neu |
Nein |
| 35 |
Rapport für Einsatz vorhanden |
Für jeden Einsatz muss mindestens ein Rapport vorhanden sein.
Einsätze, welche unter planbarer Kunde keinen Adressverweis haben, werden nicht überprüft.
Sie können verschiedene Kunden durch Angabe der jeweiligen Kunden-ID von dieser Regel ausschliessen. |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Nein |
| 36 |
Rapport‑Artikel erfordert Kommentar |
Für gewisse Artikel muss bei Verwendung ein Kommentar im Rapport vorhanden sein. |
Fehler |
Neu |
Ja |
| 37 |
Artikel darf nicht erster oder letzter Rapport eines Arbeitsblocks sein |
Es wird ein Fehler generiert, wenn ein bestimmter Artikel (Beispiel: 4426 Pause) als erster oder letzter Rapport vor einer Lücke gespeichert wird. |
Ausgeschaltet |
Geprüft durch Mitarbeiter |
Ja |
| 38 |
Der Mitarbeiter muss der angegebenen Abteilung zugewiesen sein |
Der Mitarbeiter muss der angegebenen Abteilung zugewiesen sein. |
Fehler |
Neu |
Nein |
| 39 |
Rapport für Arbeitszeitdienst vorhanden |
Sofern an einem Tag ein Arbeitszeitdienst existiert, muss mindestens ein Rapport pro Dienst vorhanden sein. |
Ausgeschaltet |
Neu |
Nein |
| 40 |
Rapport für internen Dienst vorhanden |
Sofern an einem Tag ein interner Dienst existiert, muss mindestens ein Rapport pro Dienst vorhanden sein. |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Nein |
| 41 |
Rapport für Abwesenheit vorhanden |
Sofern an einem Tag ein Abwesenheitsdienst existiert, muss mindestens ein Rapport pro Dienst vorhanden sein. |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Nein |
| 42 |
Rapport für Feriendienst vorhanden |
Sofern an einem Tag ein Feriendienst existiert, muss mindestens ein Rapport pro Dienst vorhanden sein. |
Warnung zur Bestätigung |
Neu |
Nein |
| 43 |
Rapport für 'keine Arbeitszeit'-Dienst vorhanden |
Sofern an einem Tag ein Dienst des Typs «keine Arbeitszeit» existiert, muss mindestens ein Rapport pro Dienst vorhanden sein. |
Ausgeschaltet |
Neu |
Nein |
| 44 |
Fehlender Kostenträger in Verkaufspreis (nur Typ Arbeitszeit) |
Prüft, ob zum Zeitpunkt des Rapports der Artikelverkaufspreis einen Kostenträger definiert. |
Ausgeschaltet |
Geprüft durch Teamleitung |
Nein |
| 45 |
Rapport-Artikel erfordert Rechnungstext |
Für gewisse Artikel muss ein Rechnungstext eingegeben werden. Die Regel prüft, ob ein Rechnungstext zum Artikel eingegeben worden ist. |
Fehler |
Neu |
Ja |
| 46 |
Artikelgruppenzuordnung des Mitarbeiters |
Der Artikel muss gemäss der Artikelgruppenzuordnung dem Mitarbeiter zugewiesen sein. |
Warnung |
Neu |
Nein |
| 47 |
Alle Leistungen eines Einsatzes rapportieren |
Alle Leistungen eines Einsatzes müssen rapportiert werden. |
Ausgeschaltet |
Neu |
Nein |
| 48 |
Prüfung auf Medikamentenunverträglichkeiten |
Prüft, ob für den Kunden während des
Verabreichungszeitraums eine Unverträglichkeit auf
das Medikament besteht. |
Warnung zur Bestätigung |
‑ |
Nein |
| 49 |
Prüfung auf Wirkstoffunverträglichkeiten |
Prüft, ob für den Kunden während des
Verabreichungszeitraums eine Unverträglichkeit auf
Wirkstoffe des Medikaments besteht. |
Warnung zur Bestätigung |
‑ |
Nein |
| 50 |
Maximale Anzahl referenzierter Mitarbeiter eines Einsatzes. |
Prüft, dass die Anzahl der Mitarbeiter, welche auf einen Einsatz rapportieren nicht höher ist als die vorgegebene Anzahl gemäss Zeitdefinition des Einsatzes |
Ausgeschaltet |
Neu |
Nein |
| 51 |
Beschäftigungsgrad stimmt mit Rapport überein |
Prüft, ob der Beschäftigungsgrad eines Mitarbeiters mit dem rapportierten Beschäftigungsgrad übereinstimmt. Die Übereinstimmung ist vorwiegend bei Ferienrapporten in der Wocheneingabe und bei Diensten mit dem Zeiteinfluss Ferien oder gemäss Beschäftigungsgrad notwendig. Die Prüfung kann auch auf einzelne Artikel angewendet werden. |
Warnung |
Neu |
Ja |
Informationen zur Tabelle
Hinweis
