Dienstplan veröffentlichen

Dienstpläne können veröffentlicht werden, sobald die Planung abgeschlossen ist. Bei welchen Mitarbeitern und bis wann die Dienstpläne veröffentlicht werden, kann dabei individuell festgelegt werden. Zur Veröffentlichung der Dienstpläne ist der Vorgang Dienstplan veröffentlichen verfügbar.

Hinweis

Standardmässig sind die Dienspläne aller Mitarbeiter bis am am 31. Dezember 2099 veröffentlich. Dies bedeutet, dass Dienste nach einem gewählten Veröffentlichungs-Datum erst nicht mehr sichbar sind, wenn die Veröffentlichungs-Funktion das erste Mal ausgeführt worden ist.

Information der Mitarbeiter nach der Veröffentlichung

Nach der Veröffentlichung kann an die Mitarbeiter eine Nachricht in ihr Perigon Postfach versendet werden. Die Nachricht informiert die Mitarbeiter darüber, dass ihr Dienstplan nun bis zum festgelegten Datum veröffentlicht ist. Die Dienste, welche innerhalb des veröffentlichten Zeitbereichs liegen, sind nun für den Mitarbeiter am PCClosed (Abk. Personal Computer) Ein Personal Computer (auch Desktop-Computer) ist ein Mehrzweckcomputer, dessen Grösse und Fähigkeiten ihn für den individuellen persönlichen Gebrauch im Alltag nutzbar machen. und im Perigon Mobile sichtbar. Dienste, welche nach dem Veröffentlichungsdatum liegen, werden nicht angezeigt.

Dienstplan veröffentlichen

Öffnet das Fenster Dienstplan veröffentlichen, um den angezeigten Dienstplan zu veröffentlichen.

  1. Navigation: Vorgänge > Dienstplan veröffentlichen
Bestätigen

Der Vorgang wird bestätigt und die Eingabe gespeichert.

  1. Position Symbol: Symbolleiste

Dienstplan veröffentlichen

Startseite > Dispo > E100 DienstplanVorgänge > Dienstplan veröffentlichen
  1. Das Menü E100 Dienstplan öffnen.
  2. In der Menüleiste auf Vorgänge > Dienstplan veröffentlichen klicken.
  3. Das Fenster Dienstplan veröffentlichen wird geöffnet.
  4. Im Datumsfeld Dienstplan veröffentlichen bis das Datum eingeben, bis zu welchem der Dienstplan veröffentlich werden soll.
  5. Die aktivierten Kontrollkästchen Mitarbeitern prüfen und – falls gewünscht – deaktivieren.

    6. Hinweis

    Standardmässig sind die Kontrollkästchen bei allen angezeigten Mitarbeitern aktiviert.

  6. In der Symbolleiste auf Bestätigen klicken.
  7. Das Fenster zur Erstellung einer neuen Nachricht oder Aufgabe wird geöffnet.
  8. Falls gewünscht: Die Nachricht oder Aufgabe anpassen(siehe Kapitel « Nachricht verfassen»).
  9. Auf Senden klicken oder die Tastenkombination Ctrl + Enter ausführen.
  10. Das Fenster für die Erstellung der Nachricht/Aufgabe wird geschlossen.
  11. Der Dienstplan ist bis zum gewählten Datum veröffentlicht.