Automatisch erstellte Rapporte
Dieses Kapitel beschreibt das Verhalten der automatisch erstellten Rapporte, welche aufgrund von Diensten im Dienstplan des Perigon Dispo erstellt worden sind(siehe Kapitel « Dienst erfassen»).
Hinweis
Beispiel
Ein Mitarbeiter hat zwei Wochen Ferien und erkrankt während seinen Ferien. Die betroffenen Tage werden im Dienstplan von Ferien auf Krankheit umgeplant. Wenn beide Dienste auf automatisch rapportieren eingestellt sind, wird beim Löschen des Feriendienstes der dazugehörende Rapport gelöscht und beim Erfassen des Krankheitsdienstes ein neuer Rapport erstellt.
Verhalten beim Erfassen eines Dienstes im Dienstplan
Wird im Dienstplan des Perigon Dispo ein Dienst erfasst, wird der dazugehörige Rapport in der Erfassungskontrolle mit Status Neu erstellt. Im Eingabefeld Interner Kommentar wird automatisch eingetragen, an welchem Datum und durch wen der Rapport erstellt worden ist.
Verhalten beim Löschen eines Dienstes im Dienstplan
Status «Neu»
Hat der Rapport in der Erfassungskontrolle den Status Neu, wird dieser beim Löschen des dazugehörigen Dienstes im Dienstplan des Perigon Dispo ebenfalls gelöscht.
Status «Geprüft durch Mitarbeiter», «Geprüft durch Teamleitung», «Geprüft durch Administration»
Hat der Rapport in der Erfassungskontrolle den Status Geprüft durch Mitarbeiter, Geprüft durch Teamleitung oder Geprüft durch Administration, wird dieser beim Löschen des dazugehörigen Dienstes im Dienstplan des Perigon Dispo nicht automatisch gelöscht. Der Benutzer muss beim Löschen des Dienstes entscheiden, ob der Rapport in der Erfassungskontrolle ebenfalls gelöscht oder ob er beibehalten werden soll.
Verhalten bei der Anpassung des Beschäftigungsgrades
Bei der Änderung des Beschäftigungsgrades eines Mitarbeiters werden die bereits automatisch erstellten Rapporte nicht angepasst. Es wird in der Erfassungskontrolle eine Information angezeigt, dass die automatisch erstellten Rapporte nicht mehr mit dem neuen Beschäftigungsgrad übereinstimmen.
