Dokumentenordner erfassen

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Dokumentenordner erfassen

Startseite > System > Y511 Konfiguration Dokumentenordner > Neu

1. Das Menü Y511 Konfiguration Dokumentenordner öffnen.
2. In der Symbolleiste auf Neu klicken oder die Tastenkombination Ctrl + N ausführen.
3. Die Ansicht zur Erfassung eines neuen Ordners wird geöffnet.
3. Im Bereich Ordner die Angaben zum Dokumentenordner erfassen.
Details zum Bereich «Ordner»

Bezeichnung	Feldtyp	Pflichtfeld	Verfügbare Werte	Beschreibung	Bemerkungen
Ordnerbezeichnung	Eingabefeld	Ja	-	Eingabefeld für die Bezeichnung des Ordners.	Maximal 256 Zeichen
Beschreibung	Eingabefeld	Ja	-	Eingabefeld für die Beschreibung des Ordners.	Maximal 1'000 Zeichen
Verfügbar in	Auswahlmenü	Ja	Deaktiviert Der Ordner wird nicht angezeigt. Adressen Der Ordner ist für die Dokumentenablage im Menü U100 Adresse verfügbar.	Auswahlmenü für die Auswahl, in welchem Menü der Ordner angezeigt wird.	-
Offline verfügbar	Kontrollkästchen	Ja	Aktiviert Alle Dokumente im Ordner sind immer als offline verfügbar markiert. Deaktiviert Die Dokumente im Ordner sind standardmässig nicht als offline verfügbar markiert.	Kontrollkästchen zur Definition des Standardwerts für die Offline-Verfügbarkeit.	Siehe Kapitel «Offline-Verfügbarkeit der Ordner und Dokumente»
Basisordner	Kontrollkästchen	Ja	Aktiviert Der Ordner ist ein Basisordner. Deaktiviert Der Ordner ist kein Basisordner.	Kontrollkästchen zur Definition, ob der Ordner ein Basisordner ist oder nicht.	Siehe Kapitel «Anzeige allgemein gültiger Dokumente bei allen Adressen»

4. In der Symbolleiste auf Speichern klicken oder die Taste F2 drücken.
5. Der Dokumentenordner ist erfasst.