Materialverwaltung

Seit der Version 2.11 haben Sie im Artikelstamm eine kleine Materialverwaltung. Neu eingekauftes Material wird laufend erfasst und damit der Bestand immer aktuell bleibt, werden an Kunden verkaufte Materialien (im Rapport erfasst) vom Bestand wieder abgezogen. Sie können eine Mindestmenge erfassen und erhalten eine Meldung, sobald diese unterschritten wird.

Materialverwaltung im Artikelstamm

Öffnen Sie den Artikelstamm und erfassen Sie die Materialartikel oder ändern Sie die bestehenden ab, welche Sie gerne im Materiallager aufgeführt haben möchten.

1. Erfassen Sie den Materialartikel, falls er noch nicht existiert, oder wählen Sie einen bereits erfassten Materialartikel aus und klicken auf Korrigieren.
2. Wählen Sie nun beim Typ Lager aktiv.
3. Geben Sie zum Schluss die Mindestmenge an, welche Sie stetig auf Vorrat haben wollen.
4. Im Feld Bestand wird Ihnen immer der aktuelle Bestand des Materials angezeigt.
5. Im Feld Lageraktiv ab ... bis geben Sie das Datum an, ab resp. bis wann ein Artikel in der Lagerverwaltung aktiviert sein soll. Wenn Sie noch kein Enddatum wissen, lassen Sie das Feld Lageraktiv bis leer. Sobald Sie einen Artikel aus der Lagerverwaltung entfernen, wird das aktuelle Datum ins Feld Lageraktiv bis geschrieben. Geben Sie bitte ein Startdatum an, da sonst später bei einer Rechnungs-Mutation Probleme entstehen können.

Auswertung Lagerverwaltung

Sofern die Lagerverwaltung aktiviert ist, haben Sie die Möglichkeit, die folgenden Auswertungen auszudrucken:

01 Artikelliste mit Bestand

02 Artikel unter Mindestbestand

03 Inventarliste

Detailbeschrieb pro Auswertung

01 Artikelliste mit Bestand

Darstellung/Filtermöglichkeit

1. Alle Artikel, welche in der Lagerverwaltung aktiviert wurden, werden auf dieser Liste mit der Artikel-ID Identifikator zur eindeutigen Idenfikation eines Elements // Assessment-Instrument für die Versorgung von Personen mit geistigen Behinderungen (Intellectual Disability), der Bezeichnung und dem aktuellen Bestand ausgewiesen. Falls Sie mit Geschäftsbereichen arbeiten, werden die Bestände pro Geschäftsbereich ausgewiesen.

Kommentar / mögliche Fehler

1. Artikel, welche nicht in der Lagerverwaltung aktiv sind, erscheinen nicht auf dieser Artikelliste.

Beispiel:

02 Artikel unter Mindestbestand

Darstellung/Filtermöglichkeit

1. Alle Artikel, bei welchen der aktuelle Bestand unter den Mindestbestand gefallen ist, werden mit der Artikel-ID, der Bezeichnung, dem aktuellen Bestand und dem hinterlegten Mindestbestand ausgewiesen.

Kommentar / mögliche Fehler

1. Mit dieser Liste können Sie erkennen, bei welchen Artikeln der Bestand langsam knapp wird und somit frühzeitig nachbestellen.
2. Es werden nur Artikel ausgewiesen, welche in der Lagerverwaltung aktiviert wurden.

03 Inventarliste

Darstellung/Filtermöglichkeit

1. In der Inventarliste werden alle Artikel, welche in der Lagerverwaltung aktiviert wurden, mit dem jeweils aktuellen Bestand, dem Einkaufspreis (pro Stück und Total), dem Verkaufspreis (pro Stück und Total) und der Marge in % ausgewiesen.

Kommentar / mögliche Fehler

1. Ende Jahr können Sie diese Inventarliste für die Buchhaltung drucken.
2. Beachten Sie, dass der Bestand aufgrund der rapportierten Materialien berechnet wurde und dies allenfalls nicht mit der effektiven Anzahl im Lager überein stimmt (wenn zum Beispiel Material bezogen aber nicht rapportiert wird). Es wäre deshalb gut, wenn auch noch direkt im Lager eine Kontrolle des Inventars gemacht würde.

04 Lagerbewegungen

Darstellung/Filtermöglichkeit:

1. In dieser Auswertung werden Ihnen sämtliche Bewegungen in der Lagerverwaltung von einem bestimmten Datumsbereich ausgewiesen. Diesen Datumsbereich geben Sie in der Druckmaske an. Sofern Sie keinen bestimmten Geschäftsbereich wählen in der Druckmaske, werden die Bewegungen aller Geschäftsbereiche zusammengefasst ausgewiesen.
   
   
   

Kommentar / mögliche Fehler

1. Die Auswahl der Geschäftsbereiche ist nur relevant, wenn Sie die Geschäftsbereiche aktiviert haben und den Lagerbestand pro Geschäftsbereich führen.

Beispiel:

Material einbuchen

Wenn Sie neues Material eingekauft haben, müssen Sie dieses im Materiallager einbuchen, damit der Bestand wieder aktualisiert wird. Normalerweise werden dabei immer ganze Zahlen (beispielsweise 10 Stück) eingebucht. Falls Sie nun eine Bestandeskorrektur machen müssen, können Sie auch eine ungerade Zahl (beispielsweise 3.75 Stück) rapportieren.

1. Wechseln Sie als erstes in Lagerartikel einbuchen, indem Sie auf oben rechts klicken.
2. Klicken Sie auf Neu (Ctrl+N).
3. Falls Sie mit Geschäftsbereichen arbeiten, geben Sie den entsprechenden Geschäftsbereich ein, auf welchen Sie das neue Material einbuchen möchten.
4. Die Rapport-ID wird vom System automatisch vergeben.
5. Als Mitarbeiter wählen Sie immer MA 0 (eigene Organisation).
6. Als Kunde wählen Sie immer Kunde 0 (eigene Organisation).
7. Geben Sie die Anzahl des neuen Materials ein (soviel, wie Sie vom gleichen Material einbuchen wollen)
8. Geben Sie den entsprechenden Materialartikel an. Im Feld Lagerbestand wird nun automatisch der neue Lagerbestand ausgerechnet.
9. Wenn Sie noch weitere Materialien einbuchen wollen, speichern Sie den Eintrag mit ab. Ansonsten speichern Sie mit ab.
10. Wenn Sie nun noch Leistungsrapporte erfassen möchten, wechseln Sie in die Leistungserfassung, indem Sie auf oben rechts klicken.

Die beim Lagerartikel einbuchen entstandenen Rapporte werden automatisch auf den Status "Bearbeitet" gesetzt. Sie gelangen somit nie in einen Verrechnungslauf.

Lagerverschiebungen vornehmen

Es kann vorkommen, dass der soeben eingebuchte Bestand, oder ein Teil davon, auf den falschen Geschäftsbereich (Lagerplatz) gebucht wurden. In diesem Fall kann die falsch gebuchte Menge auf einen anderen Lagerplatz verschoben werden.
Beispiel: Sie haben 100 Stück eines Material auf den Lagerplatz 1 gebucht. Nun merken Sie, dass nur 50 Stück auf den Lagerplatz 1 gehören und die restlichen 50 Stück müssen auf den Lagerplatz 2 umgebucht werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie den Rapport an, bei welchem der Bestand (oder ein Teil davon) auf den falschen Geschäftsbereich eingebucht wurde.
2. Via Vorgänge klicken Sie auf Lagerverschiebung.
   
   
   
3. Geben Sie die Anzahl ein, welche vom Bestand umgebucht werden soll.
4. Geben Sie den Lagerplatz ein, auf welcher der Bestand umgebucht werden soll.
5. Klicken Sie dann auf Übernehmen.