Kapitel zuletzt aktualisiert am: Donnerstag, 6. Juli 2023

Anpassungen im Perigon Health nach den Anpassungen am MediData-Teilnehmerverzeichnis vom 1. Juli 2023

MediData hat am 1. Juli 2023 umfangreiche Anpassungen am MediData-Teilnehmerverzeichnis vorgenommen. Dadurch können die GLN-Nummern von Unterversicherungen, meisten Tochtergesellschaften von Hauptversicherungen wie beispielsweise Arcosana bei der CSS, seit dem 1. Juli 2023 nicht mehr verwendet werden.

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Anpassungen am Teilnehmerverzeichnis

Allgemeine Informationen

Die notwendigen Anpassungen im Perigon Health sind in zwei Anpassungen unterteilt:

1. Anpassung – Änderung der Transport GLN-Nummern bei den Unterversicherungen

Bei dieser Anpassung werden die bestehenden Transport GLN-Nummern der Unterversicherungen (beispielsweise Arcosana) durch die Transport GLN-Nummer der Hauptversicherung (beispielsweise CSS) ersetzt.

Hinweis

Auch nach dieser Anpassung können weiterhin Nachrichten im Perigon Postfach auftreten, die auf eine falsche Versicherung hinweisen. Damit die Nachrichten nicht mehr auftreten, muss die Versicherung bei den betroffenen Kunden angepasst werden(siehe Abschnitt «2. Anpassung – Zuweisung der Kunden zur neuen Versicherung»).

  1. Das Menü U100 Adresse öffnen.
  2. In der Symbolleiste in den Bereich Adresse klicken oder die Taste F7 drücken und im Nachschlagemenü die gewünschte Versicherung auswählen, bei welcher die Transport GLN-Nummer angepasst werden muss.
  3. In der Symbolleiste auf Bearbeiten klicken oder die Taste F5 drücken.
  4. Im Bereich Versicherung die Transport GLN der anpassen.
  5. Hinweis

    In den Unterlagen und Dokumenten von MediData wird die benötigte Nummer mit GLN bezeichnet. Im Perigon Health muss die Transport GLN angepasst werden.

  6. In der Symbolleiste auf Speichern klicken oder die Taste F2 drücken.
  7. Die Transport GLN-Nummer ist geändert.

2. Anpassung – Zuweisung der Kunden zur neuen Versicherung

Bei dieser Anpassung werden die selektierten Kunden ab dem gewünschten Datum der neuen Versicherung zugewiesen.

Vorsicht

Selektierte Zuweisung definitiv

Die selektierte Zuweisung kann nicht mehr rückgängig werden.

Vor der Zuweisung sicherstellen, dass die richtigen Werte erfasst sind.

  1. Das Menü U112 Kunden öffnen.
  2. Auf das Register Teilrechnung Sender und dort auf die Schaltfläche Teilrechnungs-Definition klicken.
  3. Das Fenster Teilrechnungs-Definition wird geöffnet.
  4. In der Menüleiste auf Selektion > Alle deselektieren klicken.
  5. Alle noch vorhandenen Selektionen sind entfernt.
  6. Im Nachschlagefeld Teilrechnung an die nicht mehr gültige Versicherung auswählen.
  7. In der Symbolleiste auf Suchen klicken oder die Taste F2 drücken.
  8. In der Menüleiste auf Selektion > Auswahl selektieren klicken.
  9. Alle Kunden, die der vorher ausgewählten Versicherung zugewiesen sind, sind selektiert.
  10. Das Fenster Teilrechnungs-Definition schliessen.
  11. In der Menüleiste auf Selektion > Selektionsfilter klicken.
  12. Das Fenster Selektionsfilter wird geöffnet.
  13. Folgende Werte erfassen:
  14. Selektionsübernahme aus Teilrechnungs-Definition
  15. Definitionstyp Teilrechnung Sender | ist vorhanden | Am Stichtag 01.07.2023
  16. Operation Neu selektieren
  17. Auf OK klicken.
  18. Den Hinweis mit OK bestätigen.
  19. In der Menüleiste auf Vorgänge > Teilrechnungs-Definition auf sel. Kunden klicken.
  20. Das Fenster Teilrechnung erstellen, aktualisieren oder abschliessen auf selektierte Kunden wird geöffnet.
  21. Folgende Werte erfassen:
  22. Gültig von 01.07.2023
  23. Gültig bis leer lassen
  24. Aktion Hinzufügen
  25. Bezeichnung Keine Vorgaben
  26. Beispiel

  27. Teilrechnung an Die neue Versicherung erfassen
  28. Versicherungs-Typ Krankenkasse KVG (ausser es handelt sich nicht um eine Krankenkasse)
  29. Artikel-Zuweisung gemäss Teilrechnungs-Empfänger Ja
  30. Hinweis

    Ist bei einem Kunden die Artikel-Zuweisung nicht gemäss Teilrechnungs-Empfänger, muss diese nach diesem Vorgang manuell vorgenommen werden.

  31. Auf OK klicken.
  32. Falls die neue Versicherung den selektierten Adressen zugewiesen werden soll: Den angezeigten Wert eingeben und auf Bestätigen klicken.
  33. Die Kunden sind der neuen Versicherung zugewiesen.

Tipp

Diese Anpassung wiederholen, bis alle Kunden den neuen Versicherungen zugewiesen sind.