Rapporte mit Wocheneingabe erfassen

Hinweise

  1. Bleibt das Fenster Wocheneingabe nach der Erfassung der Rapporte geöffnet, werden für die schnellere und einfachere Eingabe neuer Rapporte die Inhalte der Felder Mitarbeiter, Abteilung und Beschäftigungsgrad entfernt.
  2. Damit Rapporte aus der Wocheneingabe automatisch mit den Diensten verbunden werden, welche am selben Tag geplant sind, muss der KonfigurationseintragRapporte aus Wocheneingabe mit Dienst verknüpfen aktiviert sein(siehe Konfigurationseintrag «Rapporte aus Wocheneingabe mit Dienst verknüpfen» im Kapitel «Konfiguration Erfassungskontrolle»).
  3. Bei Tagen mit reduzierter Sollzeit wird bei der Erstellung der Rapporte die Reduktion der Sollzeit berücksichtigt.
Wocheneingabe

Öffnet das Fenster Wocheneingabe.

  1. Position Symbol: Symbolleiste
  2. Tastenkombination: Ctrl + W
Bestätigen

Der Vorgang wird bestätigt und die Eingabe gespeichert.

  1. Position Symbol: Symbolleiste

Wocheneingabe erfassen

Startseite > Rapportierung > J100 Erfassungskontrolle > Wocheneingabe
  1. In der Symbolleiste der Erfassungskontrolle auf Wocheneingabe klicken oder die Tastenkombination Ctrl + W ausführen.
  2. Das Fenster Wocheneingabe wird geöffnet.
  3. Den gewünschten Mitarbeiter im Auswahlmenü Mitarbeiter auswählen.

    4. Tipp

    Zur Suche des Mitarbeiters, die Mitarbeiter-IDClosed Identifikator zur eindeutigen Idenfikation eines Elements // Assessment-Instrument für die Versorgung von Personen mit geistigen Behinderungen (Intellectual Disability), den Vor- oder Nachnamen eingeben. Falls nach Vor- und Nachname gesucht werden soll: Den gesamten Namen, gefolgt von einem Leerschlag und dem Vornamen eingeben.

  4. Die Angaben zur Abteilung und zum Beschäftigungsgrad werden automatisch aus den Mitarbeiterangaben übernommen.
  5. Die gewünschte Abteilung im Auswahlmenü Abteilung auswählen.
  6. Das entsprechende Optionsfeld Rapporte für ganze Tage erzeugen oder Rapporte für halbe Tage erzeugen aktivieren.
  7. Die gewünschten Artikel im Auswahlmenü auswählen.
  8. Falls der Beschäftigungsgrad für die Rapporte angepasst werden muss: Das Kontrollkästchen Manuell aktivieren und den Wert im Eingabefeld Beschäftigungsgrad eingeben.
  9. Im Anzeigefeld Tagestotal (100%) werden die Soll-Stunden der Organisation angezeigt. Dieser Wert ist in der Konfiguration hinterlegt und kann nicht bearbeitet werden.
  10. In das Eingabefeld Startzeit der Rapporte die Startzeit im Format hh:mm eingeben.
  11. Im Auswahlmenü Datum der ersten Woche die Woche eingeben, ab welcher die Rapporte erfasst werden sollen.
  12. Bei der Datumsauswahl die Kontrollkästchen für die gewünschten Tagen aktivieren.
  13. Falls das Fenster Wocheneingabe nach dem Klick auf Bestätigen geschlossen werden soll: Das Kontrollkästchen Nach dem Bestätigen schliessen aktivieren.
  14. In der Symbolleiste auf Bestätigen klicken.
  15. Die Rapporte sind erstellt.
  16. Die Rapporte haben den Status Neu.
Mitarbeiter

Auswahlmenü zur Auswahl des Mitarbeiters.

  1. Pflichtfeld
Abteilung

Auswahlmenü zur Auswahl der Abteilung des Mitarbeiters.

  1. Pflichtfeld
Artikel und Dauer

Optionsfelder zur Bestimmung, ob halbtägige oder ganztägige Rapporte erstellt werden sollen.

  1. Pflichtfeld
  2. Standardwert: Rapporte für ganze Tage erzeugen
Beschäftigungsgrad

Anzeigefeld für die Höhe der Beschäftigungsgrade und seit wann diese gültig sind. Mit dem Kontrollkästchen Manuell kann manuell ein Beschäftigungsgrad eingegeben werden.

  1. Aktiviert Der Beschäftigungsgrad muss manuell eingegeben werden.
  2. Deaktiviert: Es wird der im System hinterlegte Beschäftigungsgrad verwendet.
Tagestotal (100%)

Anzeigefeld für die Sollstunden pro Tag für einen Mitarbeiter mit einem Beschäftigungsgrad von 100%. Der Wert ist in der Konfiguration hinterlegt.

Startzeit der Rapporte

Eingabefeld für die Startzeit der Rapporte.

  1. Pflichtfeld
  2. Stunden/Minuten‑Format ‑ [h:mm] Bsp.: 1:30
Datum der ersten Woche

Auswahlmenü zur Auswahl/Eingabe der ersten Woche. Die Anzeige der in der Datumsauswahl angezeigten Wochen wird aufgrund dieses Eintrags generiert.

  1. Pflichtfeld
Datumsauswahl

Kontrollkästchen zur Aktivierung der gewünschten Tage. Angezeigt werden die Tage der kommenden fünf Wochen. Die erste Woche wird im Auswahlmenü Datum der ersten Woche festgelegt.

  1. Pflichtfeld
  2. Feiertage werden rot umrandet angezeigt.
Nach dem Bestätigen schliessen

Kontrollkästchen zur Aktivierung, ob das Fenster Wocheneingabe nach dem Bestätigen geschlossen wird oder nicht

  1. Pflichtfeld
  2. Aktiviert: Fenster wird geschlossen.
  3. Deaktiviert: Fenster bleibt geöffnet.