Anzeige der Ordner und Dokumente (Perigon Mobile)

Aufbau der Anzeige der Ordnerübersicht

Beim Öffnen des Menüs Dokumentenablage wird die Ordnerübersicht mit allen verfügbaren Dokumentenordnern angezeigt.

Sortierung in der Ordnerübersicht

In der Ordnerübersicht werden die Ordnert alphabetisch aufsteigend (A bis Z) sortiert. Gross- und Kleinschreibung haben keinen Einfluss auf die Sortierung. Ordner, welche mit dem Unterstrich-Zeichen (_) beginnen, werden vor den alphabetisch bezeichneten Ordnern angezeigt.

Beispiel

Die Ordner allgemeines, beschreibung, Auffälligkeiten und _Informationen werden in folgender Reihenfolge angezeigt:

  1. _Informationen
  2. allgemeines
  3. Auffälligkeiten
  4. beschreibungen

Aufbau der Anzeige in der Ordnerübersicht

Vorschau Ordner

Bezeichnung des Ordners

Zeigt die Ordnerbezeichnung an.

Anzahl der Dokumente im Ordner

Zeigt die Anzahl der Dokumente im Ordner an. Dabei wird der Filter zur Anzeige der nicht verfügbaren Dokumente berücksichtigt.

Beispiel

Im Ordner befinden sich total acht Dokumente. Drei davon sind ausgeblendet, weil ihre Dateiformat nicht zugelassen sind im Perigon Mobile. In der Ordnerübersicht wird daher angezeigt, dass sich im Ordner fünf Dokumente befinden. Werden die drei Dateien mit dem Filter im Ordner eingeblendet, wird in der Ordnerübersicht angezeigt, dass sich acht Dokumente im Ordner befinden.

Datum der letzten Änderung

Zeigt das Datum an, an welchem zuletzt an einem der Dokumente eine Änderung vorgenommen worden ist.

Offline-Verfügbarkeit des Ordners

Zeigt die Offline-Verfügbarkeit des Ordners an(siehe Kapitel «Offline-Verfügbarkeit der Ordner und Dokumente (Perigon Mobile)»).

Aufbau der Anzeige der Dokumentenübersicht

Beim Öffnen eines Ordners werden alle darin verfügbaren Dokumente angezeigt.

Vorschau Dokument

Dokumententyp des Dokuments

Zeigt den Dokumententyp des Dokuments (Dokument, Bild-Datei, Word-Datei oder Excel-Datei) an.

Bezeichnung des Dokuments

Zeigt die Dokumentenbezeichnung mit dem Dateiformat des Dokuments an.

Dateigrösse des Dokuments

Zeigt die Dateigrösse des Dokuments an. Sie kann einen Hinweis darauf geben, ob das Dokument geöffnet werden soll oder nicht. Grosse Dateien können dazu führen, dass das verfügbare Datenvolumen schnell aufgebraucht ist.

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung am Dokument

Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an welchem das Dokument zuletzt geändert worden ist.

Offline-Verfügbarkeit des Dokuments

Zeigt die Offline-Verfügbarkeit des Dokuments an(siehe Kapitel «Offline-Verfügbarkeit der Ordner und Dokumente (Perigon Mobile)»).

Sortierung in der Dokumentenübersicht

In der Dokumentenübersicht werden die Dokumente absteigend nach Änderungsdatum sortiert. Dadurch wird das Dokument zuoberst angezeigt, bei welchem das Datum der letzten Änderung am nächsten beim aktuellen Tagesdatum liegt.

Beispiel

Die folgenden Dokumente befinden sich alle in einem Dokumentenordner. Sie werden aufgrund ihres Änderungsdatums in folgender Reihenfolge angezeigt:

  1. Dokument C: Zuletzt geändert am 15. März 2025
  2. Dokument A: Zuletzt geändert am 14. März 2025
  3. Dokument B: Zuletzt geändert am 26. Februar 2025