U115 Mitarbeiter

1. Die ID Identifikator zur eindeutigen Idenfikation eines Elements // Assessment-Instrument für die Versorgung von Personen mit geistigen Behinderungen (Intellectual Disability) muss selbst gewählt werden. Am besten nach Abteilung, z.B. 100 = Krankenpflege, 200 = Hauspflege usw. Die ID im Mitarbeiterstamm muss für den Lohnexport mit dem Abacus Personalstamm übereinstimmen. Falls die MA-ID im Perigon nicht mit derjenigen vom Abacus übereinstimmt und mit dem Lohn-Export gearbeitet wird, können Sie im Zusatzfeld MA-Fremd-ID die MA-ID vom Abacus hinterlegen. Dieses Feld ist jedoch standardmässig ausgeblendet und muss erst aktiviert werden. Wenden Sie sich dazu an unseren Support.
2. Im Feld Kontotyp geben Sie den Lohntyp an (z.B. 310 Dipl. Krankenpflege mit Zusatzdipl.). Dieses Feld ist relevant für die Kostenrechnung im Excel.
3. Im Feld Mobile Lizenz den Wert Ja auswählen, falls der Mitarbeiter mit dem Perigon Mobile arbeitet. Ansonsten ist es nicht möglich, einen Perigon Mobile-Benutzer für diesen Mitarbeiter zu erstellen.
4. Im Auswahlmenü interRAI CMH Assessment-Instrument für Menschen mit psychiatrischen Problemen, die zuhause gepflegt und betreut werden (Community Mental Health) bearbeiten den Wert Ja auswählen, falls der Mitarbeiter interRAI CMH_Schweiz-Formulare bearbeiten darf.

Hinweis

Das Auswahlmenü interRAI CMH bearbeiten wird nur angezeigt, wenn das Modul interRAI CMH_Schweiz lizenziert ist.

5. Im Feld Drucker wählen den korrekten Drucker für den Direktprint der Perigon Mobile-Rapporte aus wählen.

Hinweis

Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn das Perigon Mobile lizenziert ist und ein Pfad für das RSF im Direct Print im KonfigurationseintragRSF für Direct Print erfasst ist(siehe Konfigurationseintrag «RSF für Direct Print» im Kapitel «Konfiguration Perigon Mobile»).

6. Die Adresse wird aus dem Adressstamm übernommen.

Hinweis

Für die selbe Adresse kann nur ein Mitarbeiter erfasst werden.

7. Geben Sie das Eintrittsdatum (Pflichtfeld) ein. Ist ein Arbeitsverhältnis beendet, wird beim entsprechenden Mitarbeiter das Austrittsdatum eingegeben. Sobald Sie ein Austrittsdatum eingeben wird automatisch der aktuelle Beschäftigungsgrad auf dieses Datum abgeschlossen. Falls Sie das Austrittsdatum wieder löschen, muss jedoch der Beschäftigungsgrad manuell wieder angepasst werden. Wenn der Mitarbeiter komplett abgeschlossen ist, das heisst der letzte Lohn wurde ausbezahlt, kann der Mitarbeiter auf den Status Passiv gesetzt werden.

Hinweis

Ein Mitarbeiter belastet das verfügbare Lizenzkontingent erst ab dem erfassten Eintrittsdatum.

8. Wählen Sie die Funktion des Mitarbeiters aus.
9. Wählen Sie die Qualifikation des Mitarbeiters aus.
10. Geben Sie die Hauptfunktion des Mitarbeiters ein.
11. Wählen Sie im Feld Präsenzzeit-Typ den von Ihnen gewünschten Präsenzzeit-Typ aus. Präsenzzeit-Typen können im Menü W908 Präsenzzeit-Definitionen neu erstellt werden.
12. Erfassen Sie die GLN-Nummer des Mitarbeiters, welche für die elektronische Abrechnung mit IV und UV benötigt wird.

Konfiguration

Die GLN-Nummern der Mitarbeiter können nur erfasst werden, wenn der KonfigurationseintragGLN für Mitarbeiter aktiv aktiviert ist(siehe Konfigurationseintrag «GLN für Mitarbeiter aktiv» im Kapitel «Konfiguration Mitarbeiter»).

13. Wählen Sie den Präsenztyp aus (Neutral, Monatslohn oder Stundenlohn).
14. Bei Monatslöhnern wird die Präsenzzeit pro Woche eingegeben (z.B. 42.5 h). Bei Stundenlöhnern lassen Sie dieses Feld leer.
15. Der Beschäftigungsgrad in Prozent muss via Tabellen > Beschäftigungsgrad-Definition hinterlegt werden.
16. Falls der Mitarbeiter ein Stundenlöhner ohne fixes Pensum ist: Das Kontrollkästchen Kein fixes Pensum aktivieren.

Details Stundenlöhnern ohne fixes Pensum

Bei Stundenlöhnern ohne fixes Pensum verändert sich der Arbeitszeitsaldo nicht, weil sie keine festgelegt Soll-Zeit haben. Zusätzlich wird bei diesen Mitarbeitern im Menü E100 Dienstplan kein Überzeitsaldo angezeigt(siehe Kapitel « Spalten Arbeitszeitbereich»).

Hinweise

1. Auf den schwarzen Pfeil klicken, um direkt das Fenster Beschäftigungsgrad mit der Beschäftigungsgrad-Definition zu öffnen.
2. Das Kontrollkästchen Kein fixes Pensum ist nur verfügbar, wenn dem Mitarbeiter der Präsenztyp Stundenlohn zugewiesen ist.
16. Der Saldo Arbeitszeit wird nach jedem MA-Arbeitszeitübertrag neu berechnet und zeigt den Überzeitsaldo bzw. die Anzahl Minusstunden (negative Anzahl) an.
17. Auch der Saldo Ferien wird nach jedem MA-Arbeitszeitübertrag neu berechnet.
18. Der Saldo Überzeitzeigt den Überzeit-Saldo des Mitarbeiters an. Bei der Anzeige des Saldos sind mögliche Minus-Zeiten bereits mit der Überzeit verrechnet worden.

In diesem Register können Sie die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter einer bestimmten Gruppe (zum Beispiel Pflegepersonal, Verwaltung, usw.) zuordnen. In Selektionen und Auswertungen greifen Sie immer wieder auf diese Gruppen zurück. Wählen Sie dazu im Feld Gruppenauswahl eine Gruppe mit der Maus an und übernehmen diese mit dem Pfeil in der Mitte ins gegenüberliegende Feld. Sie können die gewünschten Gruppen auch mit einem Doppelklick zuweisen.

Nebst den MA-Gruppen können Sie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Abteilung zuweisen. Zum Beispiel, wenn eine Mitarbeiterin im Sekretariat und in der Pflege arbeitet. Wählen Sie dazu die entsprechende Abteilung im Feld Abteilungsauswahl aus und übernehmen Sie diese mit dem Pfeil nach links ins Feld gehört zur Abteilung. Standardmässig wird den Mitarbeitern automatisch die Abteilung 0 allgemein zugewiesen.

Unterhalb der Abteilungszuweisung können Sie eine der oben zugewiesenen Abteilungen als Hauptabteilung definieren. Diese Abteilung entspricht derjenigen, in welcher der Mitarbeiter angestellt ist und auch der Lohn ausbezahlt wird.

Im Register Artikelgruppenzuordnung können Sie nach dem gleichen Prinzip vorgehen wie in der Gruppenzuordnung. Wählen Sie die Artikelgruppe (z.B. Nachtwache, Mahlzeitendienst, usw.) aus.

Die Gruppe 0 allgemein muss jedoch zwingend hinterlegt werden (auch im Artikelstamm), da sonst bei der Rapportierung immer eine Fehlermeldung kommt.

Beim Speichern von Mitarbeitern, bei welchen eine Perigon Mobile-Lizenz aktiviert ist, erscheint eine Meldung wenn der entsprechende Mitarbeiter nicht mit einem Perigon Mobile-Benutzer verknüpft ist. Diese Meldung ist abhängig von der Lizenzierung und wird nur angezeigt, wenn Perigon Mobiles lizenziert sind.