Drucken / per E-Mail versenden / in Perigon Docs speichern

Vorgänge/Funktionen

Drucken, schliessen

Öffnet das Fenster für die Ausgabe-Einstellungen des Ausdrucks.

1. Position Symbol: Symbolleiste
2. Taste: F2

Vorschau

Öffnet das Fenster mit der Vorschau des Ausdrucks.

1. Position Symbol: Symbolleiste

E-Mail

Öffnet eine neue E-Mail-Nachricht mit der PDF-Datei im Anhang. Das Fenster für die Druckeinstellungen bleibt geöffnet

1. Position Symbol: Symbolleiste

Datei-Export

Öffnet das Fenster für die Ausgabe-Einstellungen für den Datei-Export.

1. Position Symbol: Symbolleiste
2. Taste: F5

Letzte Werte

Lädt die vom Benutzer zuletzt verwendeten Werte des Formulars/der Auswertung.

1. Position Symbol: Symbolleiste

Standardwerte

Lädt die in der Formulardefinition gespeicherten Standardwerte des Formulars/der Auswertung. Sind keine Standardwerte in der Formulardefinition gespeichert, werden die Standardwerte des Perigon Agro geladen.

1. Position Symbol: Symbolleiste

Drucken / per E-Mail versenden / in Perigon Docs speichern

1. In der Symbolleiste auf Drucken klicken oder die Tastenkombination Ctrl + P ausführen.
2. Das Fenster Angebot drucken für die Druckeinstellungen wird geöffnet.
2. Die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Details zu den Einstellungen für den Ausdruck

Bereich	Bezeichnung	Feldtyp	Pflichtfeld	Verfügbare Werte	Beschreibung	Bemerkungen
Datum - und Kundenauswahl	Von	Datumsfeld	Ja	Datum	Definiert das Von-Datum, welches für den Ausdruck berücksichtigt wird.	-
	Bis	Datumsfeld	Ja	Datum	Definiert das Bis-Datum, welches für den Ausdruck berücksichtigt wird.	-
	Gruppe	Nachschlagefeld	Nein	Adressgruppen aus dem Menü W900 Gruppenverwaltung(siehe Kapitel «W900 Gruppenverwaltung»).	Nachschlagefeld für die Auswahl von Adressgruppen.	Auf Hinzufügen klicken, um die Adressen in der Adressgruppe zur Liste Ausgewählte Adressen hinzuzufügen.
	Adresse	Nachschlagefeld	Nein	Adressen	Nachschlagefeld für die Auswahl der Adressen.	Auf Hinzufügen klicken, um die Adresse zur Liste Ausgewählte Adressen hinzuzufügen.
	Ausgewählte Adressen	Liste	Nein	-	Liste mit den ausgewählten Adressen, welche ausgedruckt werden.	Für die Sortierung werden die Einstellungen aus den entsprechenden Feldern, beispielsweise Auswahlmenü Sortierung, berücksichtigt. Die Sortierung in der Liste mit den gewählten Einträgen wird für den Ausdruck nicht berücksichtigt. Mit den Symbolen Alle Einträge hinzufügen, Alle Einträge entfernen und Eintrag entfernen werden alle verwalteten Adressen (aktive und passive) hinzugefügt, alle Einträge oder nur der markierte Eintrag entfernt.
Dateiangaben	Dateiname Muster	Eingabefeld	Nein	Variablen	Eingabefeld für die Variablen, aus welchen der Dateiname des Ausdrucks erstellt wird.	Text oder Variablen können eingegeben werden.
	Ordner für Dateiablage	Eingabefeld	Nein	Dateipfad	Eingabefeld für den Dateipfad, unter welchem der Ausdruck gespeichert wird.	Auf ... klicken, um einen Ordner auszuwählen.

3. Falls die vom Benutzer zuletzt verwendeten Werte angezeigt werden sollen: in der Symbolleiste auf Letzte Werte klicken.
4. Falls die im System gespeicherten Werte angezeigt werden sollen: in der Symbolleiste auf Standardwerte klicken.
3. Auf Hinzufügen klicken, um die Adresse zur Liste Ausgewählte Adressen hinzuzufügen.

Tipp

Mit den Symbolen Alle Einträge hinzufügen, Alle Einträge entfernen und Eintrag entfernen werden alle verwalteten Adressen (aktive und passive) hinzugefügt, alle Einträge oder nur der markierte Eintrag entfernt.

4. In der Symbolleiste auf das gewünschte Symbol (Drucken, schliessen, Vorschau, E-Mail oder Datei-Export) klicken.
5. Drucken, schliessen: Das Fenster für die Ausgabe-Einstellungen des Ausdrucks wird geöffnet.
6. Vorschau: Eine Vorschau des Ausdrucks wird angezeigt.

Tipp

in der Symbolleiste auf Datei-Export klicken und das gewünschte Dateiformat für den Export des Ausdrucks auswählen.

7. E-Mail: Eine neue Nachricht mit der PDF-Datei im Anhang wird im Outlook erstellt.
8. Datei-Export: Das Fenster für die Ausgabe-Einstellungen des Datei-Exports wird geöffnet.

Tipp

Im Auswahlmenü Ausgabe auf... das gewünschte Dateiformat für den Export auswählen.