Tipps und Tricks zu den Schlüsseln
Aktivitäten in der Gruppe «200 Mobilität»
Für die Aktivitäten in der Gruppe 200 Mobilität hat das Finanzmanual folgende Schlüsseldefinition:
Gewichtete geleistete Stunden oder Anzahl gefahrene Kilometer (wenn Fahrtenbuch geführt wird).
Wir empfehlen, anstelle einer Stundengewichtung die Einsätze für die Schlüssel zu nehmen (dies entspricht dem Finanzmanual 2003).
Für die Aktivität 260 Material hat das Finanzmanual folgende Definition:
Gewichtete Zuordnung pro KTR, der Material bezieht.
In der Buchungsrichtlinien wird dann präzisiert, dass damit nur KLV b und KLV c gemeint ist. Deshalb müsste man hier im ersten Jahr einen eigenen Schlüssel anhand der Stunden oder auch Einsätze definieren und nur diese beiden Bereiche berücksichtigen.
Ebenfalls sieht man in der Buchungsrichtlinie, dass gemäss Manual keine Aktivitäten belastet werden dürfen. Deshalb muss man in jedem Fall eigene Schlüssel aufgrund der bestehenden Vorschläge definieren. Oft wird dann vergessen auch noch den Kostenträger 800 ebenfalls zu entlasten. Hier empfehlen wir möglichst eine eins zu eins Umlage und keine zusätzlichen Belastungen via Schlüssel
