Ordnerstruktur und Ordnerberechtigungen Dokumentenablage
Die folgenden Beispiele zeigen die den Aufbau der Ordnerstruktur und die Ordnerberechtigungen im Perigon Docs.
Hinweis
Die Einstellungen für die Ordnerstruktur und die Ordnerberechtigungen sind in dieser Online Hilfe den Kapiteln Y227 Ordnerberechtigungen
und Y511 Konfiguration Dokumentenordner
beschrieben(siehe Kapitel «Y227 Ordnerberechtigungen» und«Y511 Konfiguration Dokumentenordner»).
Beispiel Ordnerstruktur
Im Perigon Docs können pro Adresse beliebig viele Ordner auf der ersten Ordnerebene erstellt werden. Innerhalb dieser Ordner werden die Dokumente und Dateien gespeichert.
Grafik zur Ordnerstruktur
Die Grafik zeigt die Ordnerstruktur im Perigon Docs bei zwei unterschiedlichen Kunden an. Bei beiden Adressen sind die Ordner A, B, C und D verfügbar.
Beispiel Ordnerstruktur
|
Adresse |
|
Ordner |
Hinweis
Die Erfassung von zusätzlichen Ordnern in den Ordnern A, B, C, und D ist nicht möglich. Es können jedoch zusätzliche Ordner innerhalb einer Adresse, beispielsweise Ordner E, F usw., erstellt werden,
Beispiel Ordnerberechtigungen
Die folgende Tabelle zeigt verschiedene Ordnerberechtigungen, welche Perigon-Benutzergruppen für die Ordner vergeben worden sind.
Hinweis
Ordnerberechtigungen können auch für Perigon-Benutzer und Beziehungen erfasst werden.
| Benutzergruppe | Ordner A | Ordner B | Ordner C | Ordner D |
|---|---|---|---|---|
| Benutzergruppe 1 | Lesen | Lesen | Vollzugriff | Lesen |
| Benutzergruppe 2 | Bearbeiten und selbst erstellte löschen | Vollzugriff | Lesen | Bearbeiten und selbst erstellte löschen |
| Benutzergruppe 3 | Vollzugriff | Bearbeiten und selbst erstellte löschen | Vollzugriff | Vollzugriff |
