Neue Adresse erfassen

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Neue Adresse erfassen

Startseite > Adress-Stammdaten > U100 Adresse > Neu

1. Das Menü U100 Adresse öffnen.
2. In der Symbolleiste auf Neu und im Auswahlbereich auf den Eintrag Adresse klicken.
3. Der Cursor ist automatisch im ersten Eingabefeld im Bereich Adresse, damit direkt mit der Eingabe der Daten begonnen werden kann.
3. Im Bereich Adresse die Informationen zur Adresse erfassen.

Hinweis

Ist die Doublettenprüfung aktiviert(siehe Kapitel «Doublettenprüfung aktivieren»), wird während der Erfassung einer neuen Adresse bei möglichen Doubletten die Schaltfläche Ähnliche Adressen mit der Anzahl Doubletten angezeigt. Auf und danach im Nachschlagefeld auf die gewünschte Adresse klicken, um eine bereits vorhandene Adresse zu öffnen. Zusätzlich wird beim Speichern einer möglichen Doublette erneut nachgefragt, ob die Adresse wirklich als neue Adresse gespeichert werden soll.

Details zum Bereich «Adresse»

Bezeichnung	Feldtyp	Pflichtfeld	Verfügbare Werte	Beschreibung	Bemerkungen
Foto	Bildauswahl	Nein	Dateiformate jpg, jpeg, png und bmp	Fenster zur Auswahl eines Fotos.	Auf Foto hinzufügen klicken, um ein Foto zur Adresse hinzuzufügen. Auf Löschen klicken, um ein Foto zu löschen.
Status	Auswahlmenü	Ja	Aktiv Die Adresse ist aktiv. Passiv Die Adresse ist passiv.	Auswahlmenü zur Auswahl des Status der Adresse.	Passive Adressen stehen in verschiedenen Vorgängen nicht zur Verfügung und sind in der Adresssuche nicht mehr verfügbar. Adressen, zu welchen noch offene Posten bestehen, sollten nicht passiv gesetzt werden, da Zahlungseingänge nicht mehr korrekt zugeordnet werden können.
Adress-ID Identifikator zur eindeutigen Idenfikation eines Elements // Assessment-Instrument für die Versorgung von Personen mit geistigen Behinderungen (Intellectual Disability)	Zahlenfeld	Nein	Zahlen	Zahlenfeld für die Eingabe einer eindeutige Adress-ID.	-
Typ	Auswahlmenü	Ja	- nicht definiert Neutral Männlich Weiblich Familie Firma	Auswahlmenü für die Auswahl des Adresstyps.	Der gewählte Adresstyp beeinflusst die automatisch Erstellung der Briefanrede.
Anrede	Auswahlmenü	Nein	Textbausteine	Auswahlmenü mit Textbausteinen für die Auswahl der Anrede.	Die verfügbaren Textbausteine können in der Formulardefinition festgelegt werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Titel	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe des Titels. Beispiele Dr., Prof.	Maximal 30 Zeichen
Zusatz	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe des Ledignamens von Personen oder des Zusatzes bei Firmen Beispiele AG, GmbH	Maximal 20 Zeichen
Vorname	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe des Vornamens.	Beim Vornamen können auch branchenspezifische Angaben, beispielsweise Spitex (Abk. Spitalexterne Hilfe und Pflege) Spitex umfasst alle Massnahmen, die es ermöglichen, bei Krankheit, Unfall, Rekonvaleszenz, Mutterschaft, Altersbeschwerden oder sonstiger Beeinträchtigung das Leben zu Hause - in der gewohnten Umgebung - weiterzuführen. Spitex richtet sich an alle Altersgruppen.-Organisation, erfasst werden. Beim Kopieren einer Adresse wird zusätzlich Kopie von angezeigt. Maximal 30 Zeichen
Name	Eingabefeld	Ja	-	Eingabefeld für die Eingabe des Namens.	Maximal 60 Zeichen
Ledigname	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe des Ledignamens.	Den Ledignamen im Eingabefeld Zusatz und nicht in diesem Eingabefeld erfassen. Maximal 30 Zeichen
Zusätzliche Adresszeile	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer zusätzlichen Adresszeile.	Anzeige unterhalb des Namens Maximal 60 Zeichen
Zusätzliche Adresszeile 2	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer weiteren zusätzlichen Adresszeile.	Anzeige unterhalb der ersten zusätzlichen Adresszeile Maximal 60 Zeichen
Strasse	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe Strasse und Hausnummer.	Maximal 40 Zeichen
Postfach	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der Nummer des Postfachs.	Den Wert 0 eingeben, um nur den Begriff Postfach (ohne Nummer) anzuzeigen. Maximal 5 Zeichen
PLZ	Nachschlagefeld	Nein	Ortschaften aus dem Menü U154 Ortschaften(siehe Kapitel «U154 Ortschaften»).	Nachschlagefeld für die Auswahl der Ortschaft.	Die gewählte Ortschaft und der Kanton werden automatisch eingetragen. Ist der KonfigurationseintragPrüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv aktiviert, wird geprüft, ob PLZ, Ort und Kanton gemäss den Ortschaften im Menü U154 Ortschaften zusammenpassen(siehe Konfigurationseintrag «Prüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv» im Kapitel «Konfiguration Adresse»).
Ort	Nachschlagefeld	Ja	Ortschaften aus dem Menü U154 Ortschaften(siehe Kapitel «U154 Ortschaften»).	Nachschlagefeld für die Auswahl der Ortschaft.	Die gewählte Postleitzahl und der Kanton werden automatisch eingetragen. Ist der KonfigurationseintragPrüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv aktiviert, wird geprüft, ob PLZ, Ort und Kanton gemäss den Ortschaften im Menü U154 Ortschaften zusammenpassen(siehe Konfigurationseintrag «Prüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv» im Kapitel «Konfiguration Adresse»).
Kanton	Anzeigefeld	Nein	-	Zeigt den Kanton an.	Der Kanton wird automatisch aufgrund der gewählten Ortschaft ausgefüllt. Ist der KonfigurationseintragPrüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv aktiviert, wird geprüft, ob PLZ, Ort und Kanton gemäss den Ortschaften im Menü U154 Ortschaften zusammenpassen(siehe Konfigurationseintrag «Prüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv» im Kapitel «Konfiguration Adresse»).
Bemerkungen	Mehrzeiliges Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe von weiteren Bemerkungen zur Adresse.	Maximal 1'000 Zeichen
Verwaltet	Auswahlmenü	Ja	Ja Die Adresse ist verwaltet. Nein Die Adresse ist nicht verwaltet. Pendent Die Adresse hat die Eigenschaft Pendent.	Auswahlmenü zur Auswahl, ob die Adresse verwaltet ist oder nicht oder die die Eigenschaft Pendent hat. Mit Hilfe der Adress-Eigenschaft lassen sich häufiger benötigten Adressen (verwaltete Adressen) von weniger häufig benötigten (nicht verwaltete Adressen) und noch pendenten Adressen unterschieden.	Siehe Kapitel «Informationen zu verwalteten / nicht verwalteten / pendenten Adressen» Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Bezirk	Nachschlagefeld	Nein	Bezirke aus dem Menü U158 Bezirke(siehe Kapitel «U158 Bezirke»).	Nachschlagefeld zur Auswahl des Bezirks.	Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Bürgerort	Nachschlagefeld	Nein	Ortschaften aus dem Menü U154 Ortschaften(siehe Kapitel «U154 Ortschaften»).	Nachschlagefeld zur Auswahl des Bürgerorts.	Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Kurzname	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld zur Eingabe des Kurznamens. Beispiele Kürzel aus Vor- und Nachname	Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Land	Nachschlagefeld	Ja	Länder aus dem Menü U153 Länder(siehe Kapitel «U153 Länder»).	Nachschlagefeld zur Auswahl des Landes, in welcher die Adresse liegt.	Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Muttersprache	Nachschlagefeld	Nein	Sprachen aus dem Menü U156 Sprachen(siehe Kapitel «U156 Sprachen»).	Nachschlagefeld zur Auswahl der Muttersprache.	Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Quartier	Nachschlagefeld	Nein	Quartiere aus dem Menü U155 Quartiere(siehe Kapitel «U155 Quartiere»).	Nachschlagefeld zur Auswahl des Quartiers.	Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Sprache	Nachschlagefeld	Ja	Sprachen aus dem Menü U156 Sprachen(siehe Kapitel «U156 Sprachen»).	Nachschlagefeld zur Auswahl der Sprache.	Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Staatsangehörigkeit	Nachschlagefeld	Ja	Länder aus dem Menü U153 Länder(siehe Kapitel «U153 Länder»).	Nachschlagefeld zur Auswahl der Staatsangehörigkeit.	Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
Staatsangehörigkeit (Land)	Anzeigefeld	Nein	Länder aus dem Menü U153 Länder(siehe Kapitel «U153 Länder»).	Zeigt die vollständige Bezeichnung des Landes an, welches im Nachschlagefeld Staatsangehörigkeit ausgewählt worden ist.	Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).

4. Im Bereich Persönliche Angaben die Informationen zu den persönlichen Angaben erfassen.
Details zum Bereich «Persönliche Angaben»

Bezeichnung	Feldtyp	Pflichtfeld	Verfügbare Werte	Beschreibung	Bemerkungen
Geburtsdatum	Datumsfeld	Nein	Datum	Datumsfeld für die Eingabe des Geburtsdatums.	Hat die Person am aktuellen Tag Geburtstag, wird zusätzlich das Symbol Geburtstag angezeigt. Das Geburtsdatum darf nicht in der Zukunft liegen.
Alter	Anzeigefeld	Nein	-	Zeigt das aktuelle Alter der Person an.	-
Versichertennummer (AHV)	Zahlenfeld	Nein	Zahlen	Zahlenfeld zur Eingabe der AHV-Nummer.	Bei der Eingabe die Gültigkeit der AHV-Nummer geprüft.
Versichertennummer (AHV) Zustand	Auswahlmenü	Ja	Aktiv Die AHV-Nummer ist aktiv. Passiv Die AHV-Nummer ist passiv.	Auswahlmenü für die Auswahl des Status der AHV-Nummer.	Das Auswahlmenü kann nur bearbeitet werden, wenn keine AVH-Nummer eingetragen ist. Den Wert Passiv auswählen, wenn keine AHV-Nummer vorhanden ist (beispielsweise bei ausländischen Kunden) oder die AHV-Nummer noch nicht bekannt ist. Der Wert «Passiv» wird ausgewählt wenn: Im interRAI die Erlaubnis für die Verwendung der Assessmentdaten in Statistiken verweigert. Der Versand von E-Rechnungen wird gestoppt. Dazu wird im Menü U112 Kunden (Register Allgemein) im Feld E-Rechnung gestoppt der Wert auf Ja geändert(siehe Kapitel « E-Rechnung stoppen»). Bei einer passiven AHV-Nummer wird automatisch eine Ersatznummer auf Basis der Betriebs-Nummer (BUR (Abk. Betriebs- und Unternehmensregister) Das Betriebs- und Unternehmensregister (BUR) umfasst alle Unternehmen und Betriebe des privaten und öffentlichen Rechts, die in der Schweiz domiziliert sind und eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben. Weitere Informationen: https://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/register/unternehmensregister/betriebs-unternehmensregister.assetdetail.9448841.html-Nr.) erfasst. Da die Ersatznummer für rein statistische Zwecke benötigt wird, ist sie ausgeblendet.
Zivilstand	Auswahlmenü	Ja	- nicht definiert Ledig Verheiratet Verwitwet Getrennt Geschieden In eingetragener Partnerschaft Aufgelöste Partnerschaft Anderer	Auswahlmenü für die Auswahl des Zivilstands.	Das Auswahlmenü wird nur angezeigt, wenn der Adresstyp männlich oder weiblich ist.
Zivilstand seit	Datumsfeld	Nein	Datum	Datumsfeld für die Eingabe des Datums, seit welchem der Zivilstand gültig ist.	Das Datumsfeld wird nur angezeigt, wenn der Adresstyp männlich oder weiblich ist.
Briefanrede	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der Briefanrede. Beispiele Sehr geehrte Damen und Herren	Beim Speichern der Adresse wird die Briefanrede automatisch generiert. Die verfügbaren Textbausteine können in der Formulardefinition festgelegt werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»). Maximal 80 Zeichen
Export Adress-ID	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Adress-ID in einem anderen Softwareprodukt, beispielsweise Abacus.	Die verfügbaren Textbausteine können in der Formulardefinition festgelegt werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»). Dieses Feld ist standardmässig ausgeblendet. Damit es verwendet werden kann, muss es in der Formulardefinition eingeblendet werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).

5. Falls der Standort manuell bestimmt werden soll: Im Bereich Standort auf Standort bestimmen klicken.

Hinweis

Beim Speichern der Adresse wird der Standort automatisch bestimmt.

Details zum Bereich «Standort»

Bezeichnung	Feldtyp	Pflichtfeld	Verfügbare Werte	Beschreibung	Bemerkungen
Breitengrad	Anzeigefeld	-	-	Anzeigefeld zur Anzeige des bestimmten Breitengrads der Adresse.	-
Längengrad	Anzeigefeld	-	-	Anzeigefeld zur Anzeige des bestimmten Längengrads der Adresse.	-
Standortgenauigkeit	Anzeigefeld	-	Genau Der Standort ist genau. Ungenau Der Standort konnte nicht genau bestimmt werden. Unbestimmt Der Standort ist nicht bestimmt.	Anzeigefeld zur Anzeige der Standortgenauigkeit.	-
Adresse mit bestimmtem Standort	Anzeigefeld	-	-	Anzeigefeld zur Anzeige der Adresse, welche für die Standortbestimmung verwendet worden ist.	-
Zeitpunkt der Standortbestimmung	Anzeigefeld	-	-	Anzeigefeld zur Anzeige des Zeitpunkts, zu welchem die Standortbestimmung durchgeführt worden ist.	Das Auswahlmenü wird nur angezeigt, wenn der Adresstyp männlich oder weiblich ist.
Standort bestimmen	Schaltfläche	-	-	Öffnet das Fenster Standort bestimmen zu manuellen Bestimmung des Standorts(siehe Kapitel «Einzelnen Standort bestimmen»).	-

6. Im Bereich Verbindungsangaben auf Neu klicken.
7. Das Fenster Kontaktdetails wird geöffnet.
7. Die Kontaktdetails erfassen.
Details zu den Verbindungsangaben

Bereich	Bezeichnung	Feldtyp	Pflichtfeld	Verfügbare Werte	Beschreibung	Bemerkungen
Allgemein	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Beschreibung der Kontaktdetails.	-
	Hauptkontakt	Kontrollkästchen	Ja	Aktiviert Der Eintrag ist der Hauptkontakt Deaktiviert Der Eintrag ist nicht der Hauptkontakt	Definiert, ob die folgenden Kontaktangaben die Hauptkontaktangaben sind oder nicht.	-
	Versandtypen	Liste	Nein	Versandtypen	Versandtypen aus dem Menü U151 Versandtypenverwaltung(siehe Kapitel «U151 Versandtypenverwaltung»).	In der obersten Zeile auf Hier klicken, um eine neue Zeile hinzuzufügen und danach auf den nach unten zeigenden Pfeil klicken, um einen Versandtypen auszuwählen.
	Perigon Mobile	Anzeigefeld	Nein		Telefonnummer, welche im Perigon Mobile konfiguriert ist(siehe Kapitel «Telefonfunktion»). Nach der Abmeldung wird die Telefonnummer entfernt.	Ist der KonfigurationseintragPerigon Mobile-Nummer bei Abmeldung ausblenden deaktiviert, wird die Telefonnummer auch nach der Abmeldung weiterhin angezeigt(siehe Konfigurationseintrag «Perigon Mobile-Nummer bei Abmeldung ausblenden» im Kapitel «Konfiguration Perigon Mobile»).
	Perigon angemeldet am	Anzeigefeld	Nein		Uhrzeit, um welche sich der Mitarbeiter zuletzt am Perigon Mobile angemeldet hat.	-
Telefon	Telefon geschäftlich	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der geschäftlichen Telefonnummer.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der geschäftlichen Telefonnummer.	Maximal 50 Zeichen
	Telefon privat	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der privaten Telefonnummer.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der privaten Telefonnummer.	Maximal 50 Zeichen
	Mobil geschäftlich	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der geschäftlichen Mobiltelefonnummer.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der geschäftlichen Mobiltelefonnummer.	Maximal 50 Zeichen
	Mobil privat	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der privaten Mobiltelefonnummer.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der privaten Mobiltelefonnummer.	Maximal 50 Zeichen
E-Mail	E-Mail geschäftlich	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der geschäftlichen E-Mail-Adresse.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der geschäftlichen E-Mail-Adresse.	Maximal 50 Zeichen
	E-Mail privat	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der privaten E-Mail-Adresse.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der privaten E-Mail-Adresse.	Maximal 50 Zeichen
Web	Web geschäftlich	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe die URL der geschäftlichen Website.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der URL der geschäftlichen Website.	Maximal 50 Zeichen
	Web privat	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der URL der privaten Website.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der URL der privaten Website.	Maximal 50 Zeichen
Fax	Fax geschäftlich	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der geschäftlichen Faxnummer.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der geschäftlichen Faxnummer.	Maximal 50 Zeichen
	Fax privat	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der URL der privaten Faxnummer.	-
	Beschreibung	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer Beschreibung der privaten Faxnummer.	Maximal 50 Zeichen

8. In der Symbolleiste auf Bestätigen klicken.
9. Im Bereich Beziehungen auf Neu klicken.
10. Das Fenster Beziehung wird geöffnet.
10. Im Bereich Beziehung das gewünschte Optionsfeld aktivieren.
11. Falls Zu bestehender Adresse aktiviert wird: Die Beziehung kann zu einer bestehenden Adresse hinzugefügt werden.
12. Falls Zu neuer Adresse aktiviert wird: Eine Beziehung kann mit einer neuen Adresse erfasst werden.
11. Die Details zur Beziehung erfassen.
Details zum Bereich «Beziehungen»

Bereich	Bezeichnung	Feldtyp	Pflichtfeld	Verfügbare Werte	Beschreibung	Bemerkungen
Beziehungen	Ist	Nachschlagefeld	Nein	Beziehungsarten aus dem Menü U159 Beziehungsarten(siehe Kapitel «U159 Beziehungsarten»).	Nachschlagefeld für die Auswahl der Beziehungsart.	-
	(Name der aktuellen Adresse) ist	Nachschlagefeld	Ja	Beziehungsarten aus dem Menü U159 Beziehungsarten(siehe Kapitel «U159 Beziehungsarten»).	Nachschlagefeld für die Auswahl der Beziehungsart. Ist die passende Beziehungsart hinterlegt, wird diese in diesem Feld automatisch eingegeben. Beispiel Für die Beziehungsart Mutter sind die Beziehungsarten Sohn und Tochter hinterlegt. Wird Mutter im Nachschlagefeld Ist erfasst, wird automatisch Sohn oder Tochter eingegeben.	-
	Bemerkungen	Mehrzeiliges Eingabefeld	Ja	-	Eingabefeld für die Eingabe von weiteren Bemerkungen zur Beziehung.	Maximal 1'000 Zeichen
	Gültig von	Datumsfeld	Nein	Datum	Datumsfeld für die Eingabe des Datums, ab welchem die Beziehung gültig ist.	-
	Gültig bis	Datumsfeld	Nein	Datum	Datumsfeld für die Eingabe des Datums, bis zu welchem die Beziehung gültig ist.	-
Beziehung mit	Beziehung hinzufügen	Optionsfelder	Ja	Zu bestehender Adresse Die Beziehung wird zu einer bereits erfassten Adresse erstellt. Zu neuer Adresse Eine neue Adresse wird für die Beziehung erfasst.	-	Adressen, welche direkt zu Beziehungen neu erfasst werden sind standardmässig nicht verwaltet. Ist in den Einstellungen für die Beziehungsart im Auswahlmenü Neue Adresserfassung verbieten der Wert Ja ausgewählt, werden diese Optionsfelder nicht angezeigt und es kann nur eine bestehende Adresse ausgwählt werden(siehe Kapitel «Beziehungsart bearbeiten»).
	Beziehung mit	Nachschlagefeld	Ja	Adressen	Nachschlagefeld für die Auswahl der Adresse, mit welcher die Beziehung besteht.	Dieses Nachschlagefeld wird nur angezeigt, wenn die Beziehung zu einer bestehenden Adresse hinzugefügt wird.
	Adressgruppe	Nachschlagefeld	Nein	Adressgruppen	Nachschlagefeld für die Auswahl der Adressgruppe, zu welcher die Adresse hinzugefügt werden soll.	Dieses Nachschlagefeld wird nur angezeigt, wenn: Eine neue Beziehung erfasst wird. Die Adressgruppenberechtigungen aktiviert sind.
	Anrede	Auswahlmenü	Nein	Textbausteine	Auswahlmenü mit Textbausteinen für die Auswahl der Anrede.	Die verfügbaren Textbausteine können in der Formulardefinition festgelegt werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»).
	Titel	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe des Titels. Beispiele Dr., Prof.	Maximal 60 Zeichen
	Vorname	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe des Vornamens.	Beim Vornamen können auch branchenspezifische Angaben, beispielsweise Spitex-Organisation, erfasst werden. Maximal 30 Zeichen
	Name	Eingabefeld	Ja	-	Eingabefeld für die Eingabe des Namens.	Maximal 60 Zeichen
	Zusätzliche Adresszeile	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe einer zusätzlichen Adresszeile.	Anzeige unterhalb des Namens Maximal 60 Zeichen
	Strasse	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe Strasse und Hausnummer.	Maximal 40 Zeichen
	Postfach	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der Nummer des Postfachs.	Den Wert 0 eingeben, um nur den Begriff Postfach (ohne Nummer) anzuzeigen. Maximal 5 Zeichen
	PLZ	Nachschlagefeld	Nein	Ortschaften aus dem Menü U154 Ortschaften(siehe Kapitel «U154 Ortschaften»).	Nachschlagefeld für die Auswahl der Ortschaft.	Die gewählte Ortschaft und der Kanton werden automatisch eingetragen. Ist der KonfigurationseintragPrüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv aktiviert, wird geprüft, ob PLZ, Ort und Kanton gemäss den Ortschaften im Menü U154 Ortschaften zusammenpassen(siehe Konfigurationseintrag «Prüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv» im Kapitel «Konfiguration Adresse»).
	Ort	Nachschlagefeld	Ja	Ortschaften aus dem Menü U154 Ortschaften(siehe Kapitel «U154 Ortschaften»).	Nachschlagefeld für die Auswahl der Ortschaft.	Die gewählte Postleitzahl und der Kanton werden automatisch eingetragen. Ist der KonfigurationseintragPrüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv aktiviert, wird geprüft, ob PLZ, Ort und Kanton gemäss den Ortschaften im Menü U154 Ortschaften zusammenpassen(siehe Konfigurationseintrag «Prüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv» im Kapitel «Konfiguration Adresse»).
	Kanton	Anzeigefeld	Nein	-	Anzeigefeld zur Anzeige des Kantons.	Der Kanton wird automatisch aufgrund der gewählten Ortschaft ausgefüllt. Ist der KonfigurationseintragPrüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv aktiviert, wird geprüft, ob PLZ, Ort und Kanton gemäss den Ortschaften im Menü U154 Ortschaften zusammenpassen(siehe Konfigurationseintrag «Prüfung PLZ, Ort und Kanton aktiv» im Kapitel «Konfiguration Adresse»).
Kontaktangaben	Telefon geschäftlich	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der geschäftlichen Telefonnummer.	-
	Telefon privat	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der privaten Telefonnummer.	-
	Mobil geschäftlich	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der geschäftlichen Mobiltelefonnummer.	-
	Mobil privat	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der privaten Mobiltelefonnummer.	-
	E-Mail geschäftlich	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der geschäftlichen E-Mail-Adresse.	-
	E-Mail privat	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der privaten E-Mail-Adresse.	-
	Fax geschäftlich	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der geschäftlichen Faxnummer.	-
	Fax privat	Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe der privaten Faxnummer.	-

12. In der Symbolleiste auf Bestätigen klicken.
13. Im Bereich Gruppen auf Neu klicken.
14. Das Fenster Gruppenzuweisung wird geöffnet.
14. Die Details zur Gruppe erfassen.

Details zum Bereich «Gruppen»

Bezeichnung	Feldtyp	Pflichtfeld	Verfügbare Werte	Beschreibung	Bemerkungen
Gruppen-ID	Nachschlagefeld	Ja	Adressgruppen aus dem Menü W900 Gruppenverwaltung(siehe Kapitel «W900 Gruppenverwaltung»).	Nachschlagefeld für die Auswahl der Adressgruppe.	-
Gültig von	Datumsfeld	Nein	Datum	Datumsfeld für die Eingabe des Datums, ab welchem die Adressgruppe für die Adresse gültig ist.	Das Gültig von-Datum kann nur erfasst werden, wenn die Erfassung eines Datumsbereichs im Menü W900 Gruppenverwaltung bei den entsprechenden Gruppen die Option Datumsbereich für Gruppenzuweisung aktiv aktiviert ist(siehe Kapitel «Gruppe bearbeiten»).
Gültig bis	Datumsfeld	Nein	Datum	Datumsfeld für die Eingabe des Datums, bis zu welchem die Adressgruppe für die Adresse gültig ist.	Das Gültig bis-Datum kann nur erfasst werden, wenn die Erfassung eines Datumsbereichs im Menü W900 Gruppenverwaltung bei den entsprechenden Gruppen die Option Datumsbereich für Gruppenzuweisung aktiv aktiviert ist(siehe Kapitel «Gruppe bearbeiten»).

Hinweise

1. Bei aktiven Gruppenzuweisungsregeln werden nur die erlaubten Gruppen angezeigt(siehe Kapitel «W901 Gruppenzuweisungsregeln»).
2. Das Gültig von- und das Gültig bis-Datum können nur erfasst werden, wenn die Erfassung des Datumsbereichs (Option Datumsbereich für Gruppenzuweisung aktiv) aktiviert ist.
3. Ist der KonfigurationseintragAbteilung den Einsatz- und Dienstdefinitionen zuweisen aktiviert, können nur Adressgruppen mit einer zugewiesenen Abteilung zugewiesen werden(siehe Konfigurationseintrag «Abteilung den Einsatz- und Dienstdefinitionen zuweisen» im Kapitel « Konfiguration Perigon Dispo»).
15. Falls ein neues Dokument für die Dokumentenablage (Perigon Docs) erfasst oder ein bestehendes Dokument hinzugefügt werden soll: Im Bereich Dokumentenablage auf Neu oder Dokument hinzufügen klicken(siehe Kapitel «Leeres Dokument erstellen» und«Bestehendes Dokument zur Dokumentenablage hinzufügen»).
16. Im Bereich Notizen auf Neu klicken.
17. Das Fenster Notizen wird geöffnet.
17. Die Notiz erfassen.
Details zum Bereich «Notiz»

Bezeichnung	Feldtyp	Pflichtfeld	Verfügbare Werte	Beschreibung	Bemerkungen
Gruppe	Auswahlmenü	Ja	Notizgruppen aus dem Menü W900 Gruppenverwaltung(siehe Kapitel «W900 Gruppenverwaltung»).	Auswahlmenü zur Auswahl der Notizgruppe.	Die Sortierreihenfolge der angezeigten Notizgruppen hängt von den Sortiereinstellungen im Menü W900 Gruppenverwaltung(siehe Kapitel «W900 Gruppenverwaltung»)ab.
Gültig von	Datumsfeld	Ja	Datum	Datumsfeld für die Eingabe des Datums, ab welchem die Notiz gültig ist.	-
Gültig bis	Datumsfeld	Ja	Datum	Datumsfeld für die Eingabe des Datums, bis zu welchem die Notiz gültig ist.	-
Wichtig	Kontrollkästchen	Ja	Aktiviert Die Notiz ist wichtig Deaktiviert Die Notiz ist nicht wichtig	Kontrollkästchen zur Markierung, ob die Notiz wichtig ist oder nicht.
Text	Mehrzeiliges Eingabefeld	Nein	-	Eingabefeld für die Eingabe des Notiztexts.	Die verfügbaren Textbausteine können in der Formulardefinition festgelegt werden(siehe Kapitel «Z900 Formulardefinitionseditor»). Maximal 5'000 Zeichen

18. In der Symbolleiste auf Bestätigen klicken.
19. In der Symbolleiste auf Speichern klicken oder die Taste F2 drücken.
20. Die Adresse ist erfasst.